Préliminaire : l’inscription vaut acceptation du règlement et des parcours qui peuvent être modifiés par l’organisateur pour des raisons de sécurité ou de force majeure ou pour toute autre raison qui lui serait imposée par les autorités de tutelle.

Nota : Ces mesures seront adaptées, modifiées, allégées ou renforcées en fonction des décisions préfectorales ou ministérielles à venir.

1.    Article 1 : L’Association Sportive Azimut orientation Castres organise le 1 juillet 2023 la « Randonnée VTT d’orientation du Dahu ».

Le programme des activités comporte un parcours VTT d’environ 25 km et d’une boucle optionnelle d’environ 15 km. Cette randonnée VTT diurne ou nocturne (qui ne sera pas chronométrée) se fera à l’aide d’un road-book avec un passage au ravitaillement. Un cadeau collector aux couleurs de la manifestation ainsi qu’une boisson et un sandwich à l'arrivée sont compris dans le tarif si l’inscription est faite sur le site internet dédié et dans la limite des disponibilités. Cette randonnée est ouverte à tous, à partir de 12 ans (autorisation parentale nécessaire).

Plage horaire d’ouverture de la manifestation :
- rando diurne, départ entre 17h30 et 18h

- rando nocturne : de 21h45 à 23h30 (départ d’une équipe/minute)

Le point de ravitaillement qui se situe environ à mi-parcours sera clos à 2h30.

Inscription sur le site hello-Asso. Possibilité de s’inscrire sur place dans la limite des places disponibles (le lot  sera donné dans la limite des stocks restants).

Tarifs :         - 13 € par personne               - 18 € si enchaînement trail + VTT

(dont 1 € de consigne pour le verre à l’arrivée, remboursé si retour du verre

  boisson et sandwich à l’arrivée, ravitaillement et cadeau collector)

2.    La randonnée « Le Dahu » est ouverte à tous, licenciés ou non à partir de 12 ans.

3.    Chaque participant doit se conformer au code de la route et aux arrêtés municipaux.

4.    Le port du casque, un éclairage avant (lumière blanche) et un éclairage arrière (rouge) suffisants et fonctionnels par concurrent sont obligatoires. Un porte-carte, un éclairage de secours, un sifflet et une couverture de survie sont fortement conseillés.

5.    Chaque participant doit être couvert par une assurance individuelle couvrant la pratique du VTT ainsi qu’une assurance responsabilité civile.

6.    Les mineurs devront fournir une autorisation parentale.

7.    Les enfants de moins de 16 ans devront être accompagnés d’un adulte dans leur équipe.

8.    Respecter les propriétés privées traversées, ouvertes exceptionnellement le jour de la manifestation et ne laisser aucun déchet sur le parcours.

9.    Tout abandon doit être signalé. Chaque participant s'engage à se signaler à l'arrivée.

10.    Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol de VTT, de bris de matériel et de dégradations.

11.    Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne sera possible sauf en cas d’annulation pour mesure sanitaire si le report n’est pas possible. En cas d’annulation pour conditions climatiques extrêmes, un remboursement partiel sera effectué (en tenant compte des frais déjà engagés par l’organisation).

12.    L’organisation se réserve le droit de modifier les circuits, sans préavis.

13.    Je reconnais accepter l’utilisation de mon image à des fins promotionnelles.

14.    J’accepte que mes coordonnées soient utilisées par les organisateurs du Dahu.

15.    L’inscription à la randonnée implique de fait l’acceptation du présent règlement.